客服支援
使用「記工e指算」遇到問題?歡迎來信,我們會盡快回覆。
常見問題
工人要怎麼加入公司?需要註冊帳號嗎?
不用註冊。老闆在「成員管理」產生邀請碼,工人在登入頁點「用邀請碼加入」,輸入邀請碼與姓名即可。加入之後老闆還要到「員工主檔」把這個帳號綁定到對應的員工,工人才能開始記工——沒綁定的話表單會擋住並提示去找老闆。
為什麼工人看不到金額?
這是刻意設計的「金額分權」。現場角色完全看不到單價與金額,連自己的單價都看不到。這不只是介面藏起來,資料庫層就直接拒絕現場角色讀取員工單價,繞過 App 也拿不到。記工單的單價由伺服器端依員工主檔自動帶入,工人無法灌高自己的單價。
送出的記工可以改嗎?
草稿階段可以隨意改或刪。一旦送出就鎖定,工人本人不能再改;要更正請找老闆或會計,他們有權修改任何人已送出的記工。
工地沒有網路也能記工嗎?
可以。本 App 採離線優先設計,沒訊號照樣記工,回到有網路時自動同步,列表上會顯示「待同步」徽章。
試用期多久?過期後資料會不見嗎?
建立公司起 30 天免費試用(不是註冊起算)。過期未訂閱者進入「唯讀模式」——歷史記工仍可查看與匯出 Excel,只是不能再記新的。資料不會消失。
訂閱多少錢?員工多要加錢嗎?
NT$500/月(iOS 為 NT$490,因為 Apple 台灣沒有 500 這個價格點)。一個訂閱涵蓋整家公司,員工人數不另計費。取消請至 iPhone「設定 → Apple ID → 訂閱項目」或 Google Play「訂閱項目」,取消後本期仍可用到期滿。
怎麼把資料備份出來?
老闆/會計到「報表」頁可隨時匯出記工彙總 Excel。建議每月固定匯出存檔——勞工出勤紀錄依《勞動基準法》規定應保存五年,這是雇主的義務,請勿只依賴 App。
外籍移工看得懂嗎?
App 支援繁體中文、English、Tiếng Việt、ภาษาไทย、日本語,可在「設定 → 語言」自行切換。記工表單與工人端流程都已翻譯。
要刪除帳號與資料?
在 App 內「設定 → 刪除帳號」可自助永久刪除,不用來信申請。如果你是老闆,會連同整家公司的資料一起刪光;如果是會計或工人,只刪你的帳號,你先前建立的記工會轉給老闆保留。此操作不可復原,刪之前請先匯出 Excel。
這支跟「點工e指簽」有什麼不一樣?
「記工e指算」管的是公司內部自家工人的工數與工資;「點工e指簽」管的是對外客戶的電子簽單與請款。兩支是獨立的 App,資料不互通,要哪個功能就裝哪一支。